Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der im Impressum genannte Betreiber von MailTester. Sie erreichen uns unter den dort angegebenen Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie eine Test-Mail senden

Wenn Sie eine E-Mail an eine Testadresse bei in.mailtester.x1.ax schicken, speichern wir:

• den vollständigen Inhalt der E-Mail einschließlich aller Header, Texte, Bilder, Links und Anhänge,
• die IP-Adresse und den HELO-Namen des Servers, der die Mail eingeliefert hat,
• den Envelope-Absender, die Empfangszeit, die Größe und die verwendete TLS-Version,
• das Ergebnis unserer Auswertung.

Die Mail kann personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen und Adressen in Absender, Empfänger oder Text. Bitte senden Sie möglichst Testmails ohne echte Empfängerdaten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihnen die Auswertung Ihrer Mail anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des von Ihnen angefragten Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb).

4. Was bei der Auswertung passiert

Für die Prüfung fragen wir öffentliche DNS-Einträge ab (z. B. SPF, DKIM, DMARC, Reverse DNS). Die IP-Adresse des sendenden Servers sowie in der Mail enthaltene Domains gleichen wir mit öffentlichen Blacklists (DNSBL) ab; dabei erfahren deren Betreiber die abgefragte IP-Adresse bzw. Domain. Links aus der Mail rufen wir einmalig auf, um zu prüfen, ob sie erreichbar sind. Die Mail selbst wird nie an Dritte weitergeleitet oder versandt.

5. Speicherdauer und Löschung

Mail und Auswertung werden nach 7 Tagen automatisch und vollständig gelöscht. Sie können einen Test jederzeit über die Schaltfläche „Test jetzt löschen“ auf der Ergebnisseite sofort löschen; dabei entfernen wir die gespeicherte Mail und die Auswertung aus unserer Datenbank. Eine neue Mail an dieselbe Adresse ersetzt den vorherigen Test.

6. Wer das Ergebnis sehen kann

Ergebnisse sind nicht passwortgeschützt. Jeder, der die zufällige Testadresse bzw. den Link zur Ergebnisseite kennt, kann das Ergebnis einschließlich der Mail ansehen. Geben Sie den Link deshalb nur an Personen weiter, die ihn sehen sollen. Ergebnisseiten sind für Suchmaschinen gesperrt.

7. Besuch der Website und technische Protokolle

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung), um die Seite auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Webserver und Mailserver führen kurzlebige technische Protokolle (Betriebsprotokolle), um Störungen und Missbrauch erkennen zu können. Diese Protokolle werden getrennt von den Testdaten gespeichert und nach kurzer Zeit automatisch überschrieben. Die Protokolle unserer Anwendung enthalten standardmäßig keine vollständigen IP-Adressen und keine Test-IDs.

8. Cookies, Tracking und Drittanbieter

Wir verwenden kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung und binden keine Inhalte von Drittanbietern ein (keine externen Schriften, Skripte oder Bilder). Wenn Sie die Sprache wechseln, speichern wir Ihre Wahl in einem technisch notwendigen Cookie („lang“), das sonst keine Informationen enthält. Einzige Ausnahme bei Drittinhalten: Wenn Sie in der Mail-Vorschau ausdrücklich „Externe Bilder laden“ wählen, lädt Ihr Browser die in Ihrer Mail verlinkten Bilder von den dort angegebenen Servern.

9. Serverstandort

Der Dienst wird auf Servern in der Europäischen Union betrieben.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Am schnellsten löschen Sie einen Test selbst auf der Ergebnisseite. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).